Los mejores 6 Programas de Facturacio´n Electro´nica Gratis y Opensource para PYMEs

La era digital ha revolucionado la manera en que gestionamos nuestras transacciones comerciales, y la factura electrónica se ha convertido en un pilar fundamental en este cambio. Este innovador formato, ahora obligatorio en España y en la mayoría de los países de América Latina, representa la evolución digital de las tradicionales facturas en papel. Su validez legal está respaldada por la inclusión de la firma electrónica, asegurando no solo integridad, sino también un elevado nivel de trazabilidad.

En nuestro próximo artículo, exploraremos a fondo las mejores opciones de programas de facturación electrónica, todos ellos gratuitos y de código abierto, diseñados específicamente para pequeñas y medianas empresas que operan en español. Estas herramientas desempeñan un papel crucial al reducir costos significativamente, permitiendo un ahorro estimado entre el 40% y el 80% en comparación con la facturación en papel.

Estos programas ofrecen una gama completa de funciones digitales, desde la creación y emisión hasta el almacenamiento y búsqueda de facturas. Además, posibilitan la firma electrónica, eliminando la necesidad de procesos manuales y optimizando la eficiencia. La gestión integral del negocio, incluyendo pagos y cobros, se ve mejorada, brindando la oportunidad de acceder a nuevas fuentes de financiación con mayor seguridad.

Entre las características comunes de estas aplicaciones se encuentran:

- Numeración correlativa de facturas emitidas

- Gestión de fechas

- Plantillas predefinidas con posibilidad de añadir el logotipo y datos de la empresa o de profesional autónomo.

- Ficheros de clientes y proveedores

- Selección de impuestos como IVA, IRPF, etc...

- Selección de formas de pago tradicional (dinero en efectivo, cheque, pagaré, transferencia bancaria), tarjetas de crédito o a través pasarelas de sistemas como Paypal, Stripe, Bitcoin, etc.

- Generación de informes y estadísticas balance de gastos e ingresos.

- Sistemas de notificaciones

- Sistema para generar facturas proforma, presupuestos o cotizaciones.

- Envío de facturas por correo electrónico.

- Gestión de facturas recurrentes para el caso de servicios o suscripciones

- Automatización de recordatorios para el caso de facturas impagas

- Posibilidades de localización, por ejemplo, adaptación a la legislación de España y sus comunidades autónomas o los países de América Latina.

Es importante destacar que aunque estas aplicaciones son totalmente gratuitas, la instalación, configuración y mantenimiento son responsabilidad de la empresa o persona que las descarga e instala. Este enfoque, sin embargo, permite un control total sobre el sistema, asegurando una adaptación precisa a las necesidades individuales de cada usuario.

FacturaScripts

FacturaScripts es un programa de contabilidad de facturación que se puede instalar tanto en PCs o en tu servidor de internet.

Tipo de licencia: Opensource GNU GPL v3.

OpenKM Factura electrónica

Módulo de factura electrónica el cual extrae las facturas en formato XML para a continuación almacenarlas en el sistema. También puede validar la factura mediante firma digital y descargarla en formato pdf o enviar notificaciones.

Tipo de licencia: Opensource GNU GPL v2.

Dolibarr

ERP/ CRM modular que permite la gestión de facturas a clientes y proveedores, agrupación de facturas en pedidos, gestión automática de los pagos de las facturas domiciliadas, etcétera.

Tipo de licencia: Opensource GNU GPL v3.

Odoo ERP Community Version

Es un ERP y CRM totalmente modular que posee un sistema de facturación integrado al CRM, compras, ventas, contabilidad, proyectos, etc...

Tipo de licencia: Opensource GNU LGPL v3.

InvoiceNinja

Este software posee una versión gratuita muy completa y suficiente para una PYME. Permite la creación y personalización de las facturas, el envío de facturas por correo electrónico, integración en medios de pago como Strike, Paypal, WePay, Bitcoin, Authorize.Net, etcétera.

Tipo de licencia: Opensource Attribution Assurance License AAF.

Factura-e (Programa del Ministerio de Hacienda de España)

Es una aplicación gratuita desarrollada por el Ministerio de Hacienda de España para el desarrollo de facturas electrónicas en PYMES. Permite facturar digitalmente a las administraciones públicas, a otras empresas, a consumidores o usuarios y también recibir facturas electrónicas.

Tipo de licencia: Opensource Licencia Pública de la Unión Europea EUPL

En resumen, estos programas no solo representan un ahorro financiero significativo, sino también una puerta abierta a una gestión empresarial más eficiente y segura en la era digital.