Los mejores 6 Programas de Facturacio虂n Electro虂nica Gratis y Opensource para PYMEs - Blog de Tecnolog铆a e Inform谩tica

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Los mejores 6 Programas de Facturacio虂n Electro虂nica Gratis y Opensource para PYMEs

Publicado el 09/01/2024

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La era digital ha revolucionado la manera en que gestionamos nuestras transacciones comerciales, y la factura electr贸nica se ha convertido en un pilar fundamental en este cambio. Este innovador formato, ahora obligatorio en Espa帽a y en la mayor铆a de los pa铆ses de Am茅rica Latina, representa la evoluci贸n digital de las tradicionales facturas en papel. Su validez legal est谩 respaldada por la inclusi贸n de la firma electr贸nica, asegurando no solo integridad, sino tambi茅n un elevado nivel de trazabilidad.

En nuestro pr贸ximo art铆culo, exploraremos a fondo las mejores opciones de programas de facturaci贸n electr贸nica, todos ellos gratuitos y de c贸digo abierto, dise帽ados espec铆ficamente para peque帽as y medianas empresas que operan en espa帽ol. Estas herramientas desempe帽an un papel crucial al reducir costos significativamente, permitiendo un ahorro estimado entre el 40% y el 80% en comparaci贸n con la facturaci贸n en papel.

Estos programas ofrecen una gama completa de funciones digitales, desde la creaci贸n y emisi贸n hasta el almacenamiento y b煤squeda de facturas. Adem谩s, posibilitan la firma electr贸nica, eliminando la necesidad de procesos manuales y optimizando la eficiencia. La gesti贸n integral del negocio, incluyendo pagos y cobros, se ve mejorada, brindando la oportunidad de acceder a nuevas fuentes de financiaci贸n con mayor seguridad.

Entre las caracter铆sticas comunes de estas aplicaciones se encuentran:

- Numeraci贸n correlativa de facturas emitidas

- Gesti贸n de fechas

- Plantillas predefinidas con posibilidad de a帽adir el logotipo y datos de la empresa o de profesional aut贸nomo.

- Ficheros de clientes y proveedores

- Selecci贸n de impuestos como IVA, IRPF, etc...

- Selecci贸n de formas de pago tradicional (dinero en efectivo, cheque, pagar茅, transferencia bancaria), tarjetas de cr茅dito o a trav茅s pasarelas de sistemas como Paypal, Stripe, Bitcoin, etc.

- Generaci贸n de informes y estad铆sticas balance de gastos e ingresos.

- Sistemas de notificaciones

- Sistema para generar facturas proforma, presupuestos o cotizaciones.

- Env铆o de facturas por correo electr贸nico.

- Gesti贸n de facturas recurrentes para el caso de servicios o suscripciones

- Automatizaci贸n de recordatorios para el caso de facturas impagas

- Posibilidades de localizaci贸n, por ejemplo, adaptaci贸n a la legislaci贸n de Espa帽a y sus comunidades aut贸nomas o los pa铆ses de Am茅rica Latina.

Es importante destacar que aunque estas aplicaciones son totalmente gratuitas, la instalaci贸n, configuraci贸n y mantenimiento son responsabilidad de la empresa o persona que las descarga e instala. Este enfoque, sin embargo, permite un control total sobre el sistema, asegurando una adaptaci贸n precisa a las necesidades individuales de cada usuario.

FacturaScripts

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FacturaScripts es un programa de contabilidad de facturaci贸n que se puede instalar tanto en PCs o en tu servidor de internet.

Tipo de licencia: Opensource GNU GPL v3.

OpenKM Factura electr贸nica

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M贸dulo de factura electr贸nica el cual extrae las facturas en formato XML para a continuaci贸n almacenarlas en el sistema. Tambi茅n puede validar la factura mediante firma digital y descargarla en formato pdf o enviar notificaciones.

Tipo de licencia: Opensource GNU GPL v2.

Dolibarr

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ERP/ CRM modular que permite la gesti贸n de facturas a clientes y proveedores, agrupaci贸n de facturas en pedidos, gesti贸n autom谩tica de los pagos de las facturas domiciliadas, etc茅tera.

Tipo de licencia: Opensource GNU GPL v3.

Odoo ERP Community Version

Es un ERP y CRM totalmente modular que posee un sistema de facturaci贸n integrado al CRM, compras, ventas, contabilidad, proyectos, etc...

Tipo de licencia: Opensource GNU LGPL v3.

InvoiceNinja

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Este software posee una versi贸n gratuita muy completa y suficiente para una PYME. Permite la creaci贸n y personalizaci贸n de las facturas, el env铆o de facturas por correo electr贸nico, integraci贸n en medios de pago como Strike, Paypal, WePay, Bitcoin, Authorize.Net, etc茅tera.

Tipo de licencia: Opensource Attribution Assurance License AAF.

Factura-e (Programa del Ministerio de Hacienda de Espa帽a)

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Es una aplicaci贸n gratuita desarrollada por el Ministerio de Hacienda de Espa帽a para el desarrollo de facturas electr贸nicas en PYMES. Permite facturar digitalmente a las administraciones p煤blicas, a otras empresas, a consumidores o usuarios y tambi茅n recibir facturas electr贸nicas.

Tipo de licencia: Opensource Licencia P煤blica de la Uni贸n Europea EUPL

En resumen, estos programas no solo representan un ahorro financiero significativo, sino tambi茅n una puerta abierta a una gesti贸n empresarial m谩s eficiente y segura en la era digital.


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